QUIZ - 9 SAP HR

SOAL :

1) Proses personal cost planning !
- planning preparation
- data collection
- cost planning run
- detail planning
- consistency check and release

2) Proses dari kompensasi !
job pricing - budgeting - compensation administration - long term incentives

3) Proses dari learning !
- Business event preparation
- Business event catalog
- Day to day activity
- Recurring activity

4) Proses dari personal development !
person - position administration - profile matchup - knowledge of business a leadership - confirmation of participation in business leadership

5) Proses dari rekrutmen !
vacancy - advertisement - apllicant - profile matchup - hired an employee

6) Proses dalam payroll !
calculation of wage elements - statutory and voluntary deducations - transfer

7). Sebutkan 3 aktifitas utama dalam time manajemen
- Recording : time sheet, time management
  - Evaluation   : management time account, determine incentive
    - Using working time : schedule capacity, manage business event

8) Sebutkan 3 aktifitas utama dalam personal administration
- Single screen : 1 infotype untuk personal number
    - Fast entry      : 1 infotype untuk beberapa orang
     - Personal actions : 1 orang untuk beberapa infotype

9) Jelaskan 3 struktur dalam SAP HR
- Enterprise structure : client, company code, personnel area, personnel sub area
- Personnel structure  : eksternal, active, pensioner
- Organizational structure : job, position, person, cost centre

QUIZ - 8 SAP HR

SOAL :

1) Proses dari learning !
- Business event preparation
- Business event catalog
- Day to day activity
- Recurring activity

2) Proses dari personal development !
person - position administration - profile matchup - knowledge of business a leadership - confirmation of participation in business leadership

3) Proses dari rekrutmen !
vacancy - advertisement - apllicant - profile matchup - hired an employee

QUIZ - 7 SAP HR

SOAL :

1. Proses dari payroll !
2. Xo dan X1 dalam payroll !
3. Sebutkan 3 aktifitas utama dalam time manajemen
4. Bedakan time management positif dan negatif !
5. Sebutkan 3 aktifitas utama dalam personal administration
6. Jelaskan 3 struktur dalam SAP HR


JAWABAN :

1) calculation of wage elements - statutory and voluntary deducations - transfer

2) Xo = pemberian gaji per tanggal 28
    X1 = pemberian gaji diawal bulan

3) - Recording : time sheet, time management
    - Evaluation   : management time account, determine incentive
    - Using working time : schedule capacity, manage business event


4) Time management positif : mencatat seluruh kegiatan
     Time management negatif : mencatat hanya melihat yang ada di kantor

5) - Single screen : 1 infotype untuk personal number
    - Fast entry      : 1 infotype untuk beberapa orang
    - Personal actions : 1 orang untuk beberapa infotype

6) - Enterprise structure : client, company code, personnel area, personnel sub area
    - Personnel structure  : eksternal, active, pensioner  
    - Organizational structure : job, position, person, cost centre

QUIZ - 6 SAP HR

SOAL :

1. Proses dalam payroll !
2. Sebutkan 3 aktifitas utama dalam time manajemen
3. Sebutkan 3 aktifitas utama dalam personal administration
4. Jelaskan 3 struktur dalam SAP HR
5. Hubungan Time Management & Payroll !

JAWABAN :

1) calculation of wage elements - statutory and voluntary deducations - transfer

 2) - Recording : time sheet, time management
    - Evaluation   : management time account, determine incentive
    - Using working time : schedule capacity, manage business event

3) - Single screen : 1 infotype untuk personal number
    - Fast entry      : 1 infotype untuk beberapa orang
    - Personal actions : 1 orang untuk beberapa infotype

4) - Enterprise structure : client, company code, personnel area, personnel sub area
    - Personnel structure  : eksternal, active, pensioner  
    - Organizational structure : job, position, person, cost centr

5) master data -> payroll -> remuneration statement
                               ^
  transfer to accounting   payment to various recieplents

REKRUTMEN (5W1H)

REKRUTMEN (5W1H)

-          WHAT : Apa yang harus dilakukan perusahaan dalam melakukan recruitment?

Yang dilakukan perusahaan yaitu bagian SDM harus melakukan seleksi karyawan terlebih dahulu untuk mendapatkan karyawan yang tepat dalam masing-masing bidang dan keahliannya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan, dan yang tepat nantinya akan masuk ke tahap seleksi selanjutnya.

-          WHEN : Kapan recruitment dilaksanakan?

Recruitment dilaksanakan jika perusahaan membutuhkan karyawan baru kemampuan baru untuk melaksanakan tugas perusahaan dalam mencapai tujuan, dan untuk menduduki jabatan jika ada yang kosong.

-          WHERE: Dimana recruitment dilaksanakan?

Biasanya perusahaan melasanakan recruitment lewat media online, disitu banyak ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan untuk mencari calon karyawan yang tepat. juga bisa lewat brosur cara mencari calon karyawan yang tepat.

 

-          WHY: Kenapa recruitment harus dilaksanakan?

Recruitment dilaksanakan agar calon-calon karyawan diluar yang ingin mendapatkan pekerjaan bisa mempunyai kesempatan menduduki jabatan sesuai dengan bidang keahlian yang dimiliki masing-masing calon karyawan tersebut, dan juga bisa membantu perekonomian dalam jenjang waktu yang panjang dari hasil kerja setiap calon karyawan.

-          WHO: Siapa yang tepat dalam mengikuti recruitment?

Yang tepat dalam mengikuti recruitment yaitu ketentuan yang berdasarkan kriteria dari masing-masing perusahaan, atau biasanya untuk menduduki perusahaan besar minimal calon karyawan mempunyai gelar sarjana, nantinya bisa ditentukan oleh SDM dalam proses seleksi calon karyawan.

-          HOW: Bagaimana untuk mengikuti proses recruitment?

Biasanya proses recruitment dilaksanakan pada calon karyawan yang sudah memenuhi persyaratan dari perusahaan, selanjutnya akan mengikuti proses seleksi jika terbukti tepat nantinya akan terus masuk ke tahap selanjutnya, akan mengikuti pelatihan-pelatihan yang diberikan perusahaan, jika diterima sampai tahap seleksi akhir calon karyawan tersebut pasti bisa untuk memenuhi tugas dan jabatan yang sedang dijalaninya dalam suatu perusahaan.

Quiz - 5 ( SAP - HR )

Quiz - 5 ( SAP - HR )

SOAL :

1) Sebutkan 3 aktifitas utama dalam time manajemen
2) Sebutkan 3 aktifitas utama dalam personal administration
3) Jelaskan 3 struktur dalam SAP HR

JAWABAN :

1) - Recording : time sheet, time management
    - Evaluation   : management time account, determine incentive
    - Using working time : schedule capacity, manage business event

2) - Single screen : 1 infotype untuk personal number
    - Fast entry      : 1 infotype untuk beberapa orang
    - Personal actions : 1 orang untuk beberapa infotype

3) - Enterprise structure : client, company code, personnel area, personnel sub area
    - Personnel structure  : eksternal, active, pensioner  
    - Organizational structure : job, position, person, cost centre

UNIT 5 'PAYROLL"

1. payroll accounting
    Perhitungan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan.
2. payroll procedure
    Pembayaran individu dan pengurangan yang dihitung untuk karyawan selama periode penggajian
3. calculation of remuneration elements
    The remuneration elements for an employee are performed from individual wage and salary types that are used during a payroll period.
4. statutory and voluntary deductions
    Such as tax and social security contributions, are taken from the gross calculation of determine the payment amount.

5. jelaskan payroll areas XX dan YY
   - Payroll area XX: Monthly payroll processing, on the 28th for the current month.
   - Payroll area YY: Weekly payroll processing, each Thrusday of the current week.
6. overview of payroll process
    The payroll program reads the master data and time data infotypes, which means that changes affected during the payroll run could jeopardize the accurancy of the payroll result.
7. Correcting Incorrect Personnel Numbers
    This could mean that data is missing or incorrect. Payroll can be run successfully for error-free personel number. A correct indicator is assigned in the payroll status infotype to personnel number with errors.
8. Remuneration Statement
    The remuneration statment cleary list all payment and deducations used in the payroll run for an employee. The remuneration statement is usually created after a payroll run and before the wage or salary is transferred to the bank.
9. Subsquent Activities in Payroll Accounting

           Depending on the country requirements, these are divided into the following areas: 

    - Per payroll period, such as cost accounting, F1 and tax information.
    - Annual, such as tax reporting.
    - Other periods, such as quartely reports.
    - Period independent, such as management requested statistic