QUIZ - 6 SAP HR

SOAL :

1. Proses dalam payroll !
2. Sebutkan 3 aktifitas utama dalam time manajemen
3. Sebutkan 3 aktifitas utama dalam personal administration
4. Jelaskan 3 struktur dalam SAP HR
5. Hubungan Time Management & Payroll !

JAWABAN :

1) calculation of wage elements - statutory and voluntary deducations - transfer

 2) - Recording : time sheet, time management
    - Evaluation   : management time account, determine incentive
    - Using working time : schedule capacity, manage business event

3) - Single screen : 1 infotype untuk personal number
    - Fast entry      : 1 infotype untuk beberapa orang
    - Personal actions : 1 orang untuk beberapa infotype

4) - Enterprise structure : client, company code, personnel area, personnel sub area
    - Personnel structure  : eksternal, active, pensioner  
    - Organizational structure : job, position, person, cost centr

5) master data -> payroll -> remuneration statement
                               ^
  transfer to accounting   payment to various recieplents

REKRUTMEN (5W1H)

REKRUTMEN (5W1H)

-          WHAT : Apa yang harus dilakukan perusahaan dalam melakukan recruitment?

Yang dilakukan perusahaan yaitu bagian SDM harus melakukan seleksi karyawan terlebih dahulu untuk mendapatkan karyawan yang tepat dalam masing-masing bidang dan keahliannya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan, dan yang tepat nantinya akan masuk ke tahap seleksi selanjutnya.

-          WHEN : Kapan recruitment dilaksanakan?

Recruitment dilaksanakan jika perusahaan membutuhkan karyawan baru kemampuan baru untuk melaksanakan tugas perusahaan dalam mencapai tujuan, dan untuk menduduki jabatan jika ada yang kosong.

-          WHERE: Dimana recruitment dilaksanakan?

Biasanya perusahaan melasanakan recruitment lewat media online, disitu banyak ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan untuk mencari calon karyawan yang tepat. juga bisa lewat brosur cara mencari calon karyawan yang tepat.

 

-          WHY: Kenapa recruitment harus dilaksanakan?

Recruitment dilaksanakan agar calon-calon karyawan diluar yang ingin mendapatkan pekerjaan bisa mempunyai kesempatan menduduki jabatan sesuai dengan bidang keahlian yang dimiliki masing-masing calon karyawan tersebut, dan juga bisa membantu perekonomian dalam jenjang waktu yang panjang dari hasil kerja setiap calon karyawan.

-          WHO: Siapa yang tepat dalam mengikuti recruitment?

Yang tepat dalam mengikuti recruitment yaitu ketentuan yang berdasarkan kriteria dari masing-masing perusahaan, atau biasanya untuk menduduki perusahaan besar minimal calon karyawan mempunyai gelar sarjana, nantinya bisa ditentukan oleh SDM dalam proses seleksi calon karyawan.

-          HOW: Bagaimana untuk mengikuti proses recruitment?

Biasanya proses recruitment dilaksanakan pada calon karyawan yang sudah memenuhi persyaratan dari perusahaan, selanjutnya akan mengikuti proses seleksi jika terbukti tepat nantinya akan terus masuk ke tahap selanjutnya, akan mengikuti pelatihan-pelatihan yang diberikan perusahaan, jika diterima sampai tahap seleksi akhir calon karyawan tersebut pasti bisa untuk memenuhi tugas dan jabatan yang sedang dijalaninya dalam suatu perusahaan.

Quiz - 5 ( SAP - HR )

Quiz - 5 ( SAP - HR )

SOAL :

1) Sebutkan 3 aktifitas utama dalam time manajemen
2) Sebutkan 3 aktifitas utama dalam personal administration
3) Jelaskan 3 struktur dalam SAP HR

JAWABAN :

1) - Recording : time sheet, time management
    - Evaluation   : management time account, determine incentive
    - Using working time : schedule capacity, manage business event

2) - Single screen : 1 infotype untuk personal number
    - Fast entry      : 1 infotype untuk beberapa orang
    - Personal actions : 1 orang untuk beberapa infotype

3) - Enterprise structure : client, company code, personnel area, personnel sub area
    - Personnel structure  : eksternal, active, pensioner  
    - Organizational structure : job, position, person, cost centre

UNIT 5 'PAYROLL"

1. payroll accounting
    Perhitungan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan.
2. payroll procedure
    Pembayaran individu dan pengurangan yang dihitung untuk karyawan selama periode penggajian
3. calculation of remuneration elements
    The remuneration elements for an employee are performed from individual wage and salary types that are used during a payroll period.
4. statutory and voluntary deductions
    Such as tax and social security contributions, are taken from the gross calculation of determine the payment amount.

5. jelaskan payroll areas XX dan YY
   - Payroll area XX: Monthly payroll processing, on the 28th for the current month.
   - Payroll area YY: Weekly payroll processing, each Thrusday of the current week.
6. overview of payroll process
    The payroll program reads the master data and time data infotypes, which means that changes affected during the payroll run could jeopardize the accurancy of the payroll result.
7. Correcting Incorrect Personnel Numbers
    This could mean that data is missing or incorrect. Payroll can be run successfully for error-free personel number. A correct indicator is assigned in the payroll status infotype to personnel number with errors.
8. Remuneration Statement
    The remuneration statment cleary list all payment and deducations used in the payroll run for an employee. The remuneration statement is usually created after a payroll run and before the wage or salary is transferred to the bank.
9. Subsquent Activities in Payroll Accounting

           Depending on the country requirements, these are divided into the following areas: 

    - Per payroll period, such as cost accounting, F1 and tax information.
    - Annual, such as tax reporting.
    - Other periods, such as quartely reports.
    - Period independent, such as management requested statistic

QUIZ 4 - SAP HR

1. Sebutkan 3 cara maintenance data karyawan !

- Single Screen (1 infotype untuk personal number)

- Fast Entry (1 infotype untuk beberapa orang)

- Personal Actions (1 orang untuk beberapa infotype)

2. Sebutkan 3 struktur dalam SAP HR & bagian"nya !

* Enterprise Structure :

- client

- company code

- personal area

- personal sub area

* Personal Structure :

- divisi

- employee grup

- employee sub grup

* Organizational Structure :

- Organizational Unit

- job

- position

- person

- cost center

3. Singkatan SAP dan produknya !

SAP = System Apllication and Program in data Processing

Produk SAP : ~ SAP Business One

                   ~ My SAP All in One

                   ~ My SAP Business Suite

 UNIT 4 : Time Management

1.       Tiga aktivitas utama dalam time management:§  Recording§  Evaluating§  Using Working Time

2.       Planned Working Time Infotype:Waktu kerja yang direncanakan didefinisikan dalam lingkungan bisnis sebagai periode diali bekerja dari strat untuk mengakhiri waktu, termasuk istirahat. Dengan mendefinisikan waktu kerja direncanakan untuk karyawan anda, anda menentukan berapa lama mereka harus bekerja di perusahaan anda setiap hari.

3.       Recording Data in Time Management:Untuk merekam waktu karyawan di mySAP ERP HCM manajemen waktu, seperti jam kerja, perjalanan bisnis, meninggalkan, atau substitusi, anda dapat menggunakan berbagai sistem dan metode.

4.        Work Schedules --- working time:Direncanakan waktu karyawan bekerja diwakili dalam jadwal kerja. jadwal kerja yang dihasilkan dari jadwal kerja periode dan publik dan kalender libur umum. Jadwal kerja terdiri dari periode urutan set jadwal pekerjaan sehari-hari

5.        Work Schedules:Elemen sentral dalam manajemen waktu adalah jadwal kerja karyawan. Yang berisi jadwal kerja yang direncanakan spesifikasi untuk waktu karyawan bekerja.

6.        Public holiday calendar:SAP standar R / 3 sistem yang sudah berisi kalender libur umum. Anda dapat mengubah yang ada dan menentukan hari libur yang baru dalam daftar libur.

7.       Daily work schedule:Jadwal kerja harian berisi informasi tentang waktu satu hari kerja termasuk istirahat. urutan dapat mencerminkan waktu kerja reguler dan variabel. Aturan jadwal kerja meliputi semua spesifikasi yang diperlukan untuk menentukan jadwal kerja.

8.        Recording Time Data --- negative time management and positive time management:Negative : merekam penyimpangan hanya dari jadwal kerja.
Positive : merekam semua kejadian waktu

9.        Required Infotypes for Negative Time Management:Di mySAP ERP HCM manajemen waktu, ada beberapa data master tertentu infotype catatan bahwa anda harus membuat untuk setiap karyawan. Data waktu manajemen disimpan dalam penggunaan data master catatan yang sama dengan daerah HCM lain, seperti gaji atau perencanaan personil dan pembangunan.

10.    Types of Time Data:Penilaian dan imbalan waktu kerja karyawan didasarkan pada rekaman data waktu . Alternatif anda dapat merekam penyimpangan dari atau pengecualian untuk jadwal kerja karyawan di tempat kerja(TMW). Informasi ini kemudian disimpan dalam infotypes yang sesuai.

11.    Attendances and Absences:Kehadiran karyawan dapat menjadi perjalanan bisnis, partisipasi dalam seminar, jam kerja, atau mengajar kursus pelatihan. Kehadiran yang masuk di tempat kerja manajer waktu itu menggunakan data waktu ID yang relevan.

12.    Additional Information for Time Data:Anda dapat mengatur pembayaran yang berbeda dalam manajemen waktu infotypes berbagai aplikasi (seperti kehadiran, absen, dan ketersediaan).

13.    Time Manager’s Workplace:Tempat kerja manajer waktu itu adalah antarmuka berorientasi tugas untuk menjaga data waktu dan pengolahan pesan evaluasi.

14.    Recording Time Data:Layar dan fungsi ini dimainkan di tempat kerja manajer waktu dapat disesuaikan untuk administrator waktu anda dengan menggunakan profil untuk memenuhi tugas mereka - kebutuhan spesifik.

15.    Time Evaluation:Di mySAP ERP HCM sistem, istilah "waktu evaluasi" digunakan untuk menggambarkan evaluasi kehadiran karyawan dan absensi menggunakan rekaman. Sistem waktu front-end perekaman sering digunakan untuk merekam data aktual.

16.    Using Time Recording Systems:Cara yang paling umum bagi karyawan untuk masuk kali mereka sendiri bekerja adalah dengan menggunakan sistem waktu perekaman. Menggunakan sistem waktu perekaman sangat mengurangi beban pada département HCM dan pengelola waktu.

17.    Time Evaluation Driver:Evaluasi waktu adalah kinerja dengan pengatur evaluasi waktu itu RPTIME00 mengevaluasi data waktu karyawan yang telah dicatat baik pada terminal waktu perekaman atau di infotypes manajemen waktu.

18.    Principle of Time Evaluation:Pengatur evaluasi waktu membandingkan waktu yang sebenarnya direkam dengan spesifikasi yang direncanakan dari infotype waktu kerja yang direncanakan.

19.    Using the Data Determined:
Kerja lembur ditentukan oleh evaluasi waktu harus diproses sesuai dalam sistem. Sistem yang pertama harus memutuskan apakah lembur disetujui. Dalam contoh ini dimainkan di atas ada kehadiran dari kuota yang dapat dikurangkan.

20.    What is CATS:Merupakan karyawan dari Self-Service. Anda dapat menggunakannya untuk merekam waktu kerja aktual karyawan individu.

21.    Prerequisites for Using CATS:§   Data entry profile: HR kehadiran masuk dan absen  §   CATS HR mini-master: ditambah waktu lembar devaults infotype, jika diperlukan§   Authorizations: yang membuat atau menyetujui data menggunakan CATS

 UNIT 3 : PERSONAL ADMINISTRATION

1.       Jelaskan personnel administrator:
Metode pemeliharaan entri data dan bagaimana sejarah dibuat dalam sistem manusia SAP Human Resources. Selain untuk menjaga data karyawan saat ini, karyawan baru yang direkrut dan dimasukkan ke dalam sistem.
2.       Jelaskan 3 cara maintaining personnel administrator:
§  Single screen maintenance (individual infotype maintenance)
Kita dapat menghubungi infotypes individu untuk mempertahankan data untuk objek atau situasi tertentu. Kita mempertahankan satu infotype pada waktu untuk sejumlah personel.§  Personnel Action
Jika subjek atau situasi yang lebih kompleks dan kita perlu untuk mempertahankan lebih dari satu infotype, kita dapat menggunakan tindakan personel.§  Fast Entry
Entri cepat memungkinkan kita mempertahankan infotype selama lebih dari satu nomor personel secara bersamaan.
3.       Jelaskan Management of Global Employment Model:
Model kerja bersamaan di mySAP ERP HCM menggambarkan hubungan antara karyawan dan atasan.
4.      Jelaskan Initial Entry Screen for Infotype Maintenance:
Dalam sistem SAP, infotypes yang paling sering digunakan dikelompokkan bersama oleh master subjek dan ditugaskan untuk menu statistik. Satu infotypes dapat dimasukkan dalam lebih dari satu menu.
5.       Jelaskan search help:
Bantuan pencarian fungsi di daerah karya memungkinkan kita untuk memilih nomor personil sesuai dengan kriteria tertentu seperti nama belakang, nama tanggal kelahiran pertama, tugas organisasi, dan sebagainya.
6.       JelaskAn Infotypes:
Pengelompokan logis dari bidang data. Informasi individual, seperti nama belakang, nama depan, dan tanggal lahir, didefinisikan dalam field data.
7.       Jelaskan sub infotypes:
Khusus sub varian dari infotypes.
8.       Selection Using Infotype Number:
Infotype masing-masing memiliki kunci numerik selain ke tombol nama.9.       Initial Entry Screen for Infotypes Maintenance
Merekam data selalu disimpan dalam sistem dengan tanggal awal dan tanggal akhir. ini memungkinkan kita untuk menyimpan data untuk jangka waktu yang tepat. Bila kita memilih infotypes, kita dapat menentukan masa pilihan di area layar yang ditampilkan.10.   Jelaskan Time Constraint in HR:
Kendala waktu merupakan karakteristik dari infotypes dan subtipe. Dalam master data, kita membedakan antara tiga kendala waktu yang berbeda.11.   Jelaskan Maintaining Infotypes:
Infotypes perawatan berarti mengolah data sudah dalam sistem, dan memasukkan dan menyimpan data baru. Kita dapat mengubah yang sudah ada dan menambahkan catatan baru untuk karyawan.12.   Jelaskan Generating Histories:
Jika kita membuat rekor baru ketika sebelumnya sudah ada, sistem bereaksi salah satu cara berikut: Tanda yang membatasi itu, memperpanjang, membagi, atau menghapus catatan13.   Jelaskan fast entry:
Entri cepat memungkinkan kita untuk mempertahankan infotype selama lebih dari satu nomor personil pada satu layar. Ini membuat pengolahan data lebih cepat dan lebih efisien.14.   Berikan dua contoh kasus fast entry
§  Individu karyawan menerima bonus dari jumlah yang berbeda pada waktu yang berbeda.
§  Semua karyawan dari organisasi unit seluruh bonus yang sama menerima bonus yang sama pada tanggal yang sama.
15.   Jelaskan personnel action:
Urutan infotypes untuk memetakan proses personel.16.   Jelaskan hiring action:
Kita harus memasukkan berbagai karyawan untuk diperkerjakan sebagai  seorang karyawan. Data anda dimasukkan ke dalam sistem ketika kita mempekerjakan seorang karyawan. Kita melakukan kegiatan ini personil menggunakan Hairing personnel.17.   Entry Screens for Hiring:
Data umumnya dicatat untuk yang disebutkan di atas infotypes selama aksi perekrutan. Ini infotypes, serta urutan di mana mereka muncul, dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kita.18.   Initial Screen:
Merekrut seorang karyawan, pilih layar entri untuk tindakan personel. Memasukkan tanggal karyawan masuk. Dengan tugas nomor internal kita memasukkan nomor personil yang belum digunakan.19.   Actions:
Infotype tindakan adalah yang pertama dari personil tindakan infotypes. Ini infotypes log tindakan personel. Di infotype ini, kita juga dapat menentukan alasan untuk tindakan.20.   Personal Data:
Infotype yang menyimpan data pribadi rincian pribadi karyawan. Ini termasuk nama karyawan, kebangsaan, tanggal lahir, dan status materi.21.   Dynamic Actions:
Tindakan dinamis dilakukan secara otomatis oleh sistem, tergantung pada kondisi tertentu. Mempertahankan satu infotype memiliki efek pada infotype lain, sistem akan secara otomatis menampilkan infotype kedua untuk diproses.22.   Organizational assignment:
Setelah kita menyimpan infotype data pribadi, sistem akan secara otomatis menampilkan infotype tugas organisasi.23.   Addresses:
Kita dapat menyimpan alamat infotype karyawan. Alamat karyawan sering digunakan bersama-sama dengan nama karyawan dari data pribadi dalam daftar karyawan berbagai bentuk, atau label alamat.24.   Planned Working Time:
Dalam infotype waktu kerja yang direncanakan, tentukan aturan jadwal kerja karyawan. ini mendefinisikan sehari-hari karyawan, mingguan, bulanan, kali kerja tahunan.
25.   Basic Pay:
Kita menyimpan gaji dasar karyawan infotype. Ini adalah di mana kita merekam penyesuaian gaji karyawan.26.   Bank Details:
Dalam infotype rincian bank, kita dapat memasukkan kunci bank karyawan dan nomor rekening. Sistem menyarankan karyawan sebagai nilai default untuk penerima pembayaran.27.   Absence Quotas:
Kita menyimpan hak cuti dalam infotype kuota adanya. Kita juga menyimpan bentuk pemotongan dan pengurangan sampai saat ini di sini. Kita dapat menggunakan default tanggal disarankan oleh sistem.28.   Restrarting a Personnel Action:
Kita dapat me-restart suatu tindakan personel dieksekusi setiap saat. Pilih tindakan personil yang ingin kita me-restart di layar tindakan personil.29.    Utillities in Master Data Maintenance:
§  Delete personnel number
§  Change Payroll Status
§  Call employee
30.   Additional actions:
Jika kita perlu untuk menjalankan lebih dari satu tindakan personel pada hari yang sama, kita dapat menggunakan infotype tindakan tambahan. Memungkinkan kita untuk log semua tindakan personil yang kita lakukan untuk satu karyawan pada hari yang sama.31.   Global employment and concurrent employment:
Karyawan global yang dapat menyimpan lebih dari satu tugas luar atau dalam negara asalnya untuk perusahaan global. Tugas dapat dibayar oleh negara-negara deffirent dari perusahaan global pada saat yang sama atau berurutan.32.   Management of global employment:
Pengelolaan solusi karyawan global dapat digambarkan melalui lima tahap utama. Infotypes baru dan alat membantu dalam administrasi dan pelacakan karyawan pikir dari fase.
33.   Infotype yang diperlukan dalam management  of global employment:
§  Planning of a Global Assignment
§  Preparation for Relocation
§  Transfer
§  During the Assignment
§  Repatriation